De fietsvergoeding

Wie met de fiets naar het werk gaat, heeft in de meeste sectoren recht op een vergoeding per kilometer.

Het principe

Een werkgever betaalt een vergoeding per gereden kilometer voor woon-werkverkeer met de fiets. In veel sectoren is dat via een collectieve arbeidsovereenkomst verplicht gesteld; in andere is het een keuze van de werkgever.

Fiscaal

De vergoeding is vrijgesteld van belasting tot een bedrag per kilometer dat jaarlijks wordt geindexeerd, met een plafond per jaar. Boven dat bedrag wordt het verschil als loon belast.

Bewijs

De werkgever kan een registratie vragen: een verklaring per maand, een app of een aftekenlijst. De afstand wordt berekend volgens de gebruikelijke route, niet de kortste route op de kaart.

Combineren

• Fiets en trein op dezelfde dag: vergoeding voor het fietsdeel, abonnement voor het treindeel.
• Bedrijfsfiets via leasing: dan vervalt de kilometervergoeding meestal niet, maar de afspraken staan in het fietsreglement.
• Elektrische fiets: dezelfde regeling als een gewone fiets.

Zelfstandigen

Zelfstandigen kunnen fietskosten inbrengen als beroepskosten, met de gebruikelijke bewijslast over het beroepsmatige gebruik. Dat staat los van de vergoeding voor werknemers.